各学院、部门：
为进一步规范学校档案材料的收集、整理、归档工作，确保各类档案材料的完整性。请各部门学院按照《杭州师范大学档案归档范围和保管期限》（见附件1）进行科学整理组卷，将2020-2021学年教学档案于2021年12月24日前移交档案馆。
档案馆工作人员联系方式如下：
教学类档案联系人：邹铃（28865032，行政楼337）；
党群、行政、科研和外事类档案联系人：张海燕（28861720，行政楼337）；
声像类档案联系人：张宏莹（28867180，行政楼345），照片档案归档要求参照附件2，音频、视频档案可刻制光盘移交，并提供音频、视频目录；
另请尚末移交以下材料的学院和部门也于2021年12月24日前移交档案馆。
1.2020年度党群、行政、外事、科研、声像等档案材料；
2.2020年学院党政会议纪要等；
3.学院及部门新冠肺炎疫情防控档案；
4.学院各届各层次毕业生合影；
5.其他年度尚未移交的各类综合档案；
6.机关职能部处、学院对照归档范围，补充齐全其它档案材料。
附件2：照片档案归档范围和要求
档案馆
2021年9月23日