| 职务 | 姓名 | 电话 | 办公地点 | 工作职责 |
| 馆 长 | 杨学勇 | 28865031 | 行政楼341室 | 全面主持档案馆工作 |
| 研究馆员 | 何立芳 | 28866720 | 行政楼347室 | 校史档案研究 |
| 主管 | 王海燕 | 28866539 | 行政楼343室 | 档案编研、办公室 |
| 馆员 | 朱国清 | 28836720 | 行政楼347室 | 数字档案 |
| 馆员 | 朱丹红 | 28865032 | 行政楼337室 | 基建、财会等档案 |
| 馆员 | 张海燕 | 28861720 | 行政楼337室 | 党群、行政等档案 |
| 馆员 | 邹铃 | 28865032 | 行政楼337室 | 教学类档案 |
| 馆员 | 夏莲芳 | 28865969 | 行政楼339室 | 查档服务、声像类档案 |
| 查档室：行政楼339室；电话：28865969；邮箱：hznudag@hznu.edu.cn | ||||