| 职务 | 姓名 | 电话 | 邮箱 | 办公地点 | 工作职责 |
| 馆 长 | 杨学勇 | 28865031 | yxy@hznu.edu.cn | 行政楼341室 | 全面协调 |
| 研究馆员 | 何立芳 | 28866720 | hlf@hznu.edu.cn | 行政楼345室 | 校史档案研究 |
| 主管 | 王海燕 | 28866539 | wanghaiyan29@qq.com | 行政楼343室 | 档案编研、办公室 |
| 馆员 | 朱国清 | 28837180 | zhgq0508@163.com | 行政楼345室 | 数字档案 |
| 馆员 | 孟绚华 | 28865032 | 596770343@qq.com | 行政楼337室 | 基建、财会等档案 |
| 馆员 | 张海燕 | 28861720 | 20187022@hznu.edu.cn | 行政楼337室 | 党群、行政等档案 |
| 馆员 | 邹铃 | 28865032 | 20021883@hznu.edu.cn | 行政楼337室 | 教学类档案 |
| 馆员 | 夏莲芳 | 28865969 | xjqh15@sina.cn | 行政楼339室 | 查档服务、声像类档案 |
| 查档室：行政楼339室，电话：28865969 | |||||