各学院、部门：
为进一步规范学校档案材料的收集、整理、归档工作，确保各类档案材料的完整性，请各部门、学院按照《杭州师范大学档案归档范围和保管期限》（见附件1）进行科学整理组卷，将2019年度党群、行政、外事、科研、声像等档案材料于2020年5月底前移交档案馆。
档案馆工作人员联系方式如下：
党群、行政、科研和外事类档案联系人：张海燕（28861720，行政楼337）；
声像档案联系人：张宏莹（28867180，行政楼345）；
教学类档案联系人：邹铃（28865032，行政楼337）。
另请尚末移交以下材料的学院和部门亦于2020年5月底前将材料移交档案馆。
1.2017年、2018年学院党政会议记录、纪要等；
2.2017-2019年毕业合影及其他照片档案（具体要求详见附件2）；
3.2018届、2019届研究生、本科生、成教毕业生学籍档案（学籍卡及成绩单）；
2.2017-2018学年、2018-2019学年其他教学档案；
5.机关职能部处、学院对照归档范围，补充齐全其它档案材料。
档案馆
2020年4月27日