校庆各工作组、学院、部门：
5 月13日，学校召开了110周年校庆纪念大会，学校及各单位围绕上述工作举办一系列具有特色的庆典和纪念活动，产生了大量的反映学校发展、校友活动和各种捐赠等方面的纸质、声像(照片、音视频文件)、电子文件和实物。这些不同载体形式的材料，是学校宝贵的资源和财富，对传承校史、促进学校发展具有重要的保存和参考利用价值，应及时归档入藏。现将归档工作有关事项具体通知如下：
一、材料收集归档分工
1、各工作组负责人及其所在部门文书重大活动兼职档案员负责本工作组开展的庆典和纪念活动形成的校庆材料的收集、整理和移交工作。
2、各学院校庆活动负责人和文书重大活动兼职档案员负责本院开展的庆典和纪念活动形成的校庆材料的收集、整理和移交工作。
3、学校档案馆负责对校庆材料的收集工作进行指导，并对各单位移交的校庆材料进行接收、整理、归档保存。
二、归档范围
凡在校庆工作中产生的，具有保存利用价值的文字 、图表、声像、实物、 电子文件等各种不同载体形式的材料都应归档保存。有电子版的，要求纸质与电子版同步归档。
三、归档时间
请各工作组、学院和部门，认真做好校庆材料的收集工作，在50日内向档案馆移交，归档材料须齐全完整。
电子、声像、实物档案联系人：朱国清 28867180
张宏莹 28867180
纸质档案联系人：张海燕 28861720
学校办公室 档案馆
2018年5月28日