各学院、部门：

为进一步规范学校档案材料的收集、整理、归档工作，确保各类档案材料的完整性。请各部门按照《杭州师范大学档案归档范围和保管期限》（见附件）进行科学整理组卷，将2014年度档案材料于5月底前移交档案馆。另请尚末移交2013-2014学年教学档案的学院亦于5月底前移交档案馆。

附件：备考表

       档案归档范围和保管期限表

                                                            档案馆

                                                         2015年4月20日

温馨提示：存档材料需原件，纸张要求A4或A3，字迹清晰，内容准确完整。学习成绩单的三个印章要求清晰完整，格式要求横板，照片为1寸贴在照片栏，不能遮盖字迹。