根据党史学习教育安排,近期,档案馆走访先后走访美术学院、外国语学院和经济与管理学院,对学院档案归档范围与保管期开展了广泛的意见征求,就学院的归档工作进行了深入的交流与调研。
在走访调研过程中,各学院非常重视,积极配合,学院领导、部门档案员和相关科室负责人都参加了调研座谈。档案馆领导人表达了此次调研的三个目的。一是学院档案归档范围与保管期限进行意见征询。二是实地调研各学院在档案收集、整理、归档、利用中存在的问题。三是加强与学院的交流与沟通,推进各学院归档工作的顺利进行。
在调研座谈中,与会人员从学院产生档案的保存价值和利用价值出发,结合学院实际工作,围绕学院档案五大类(党群类、行政类、教学类、实物类、声像类)进行了深入的讨论与交流。档案馆将根据各学院反馈意见进一步完善学院档案归档范围与保管期限,为学院归档工作“定制度,列清单”,确保学院档案工作的科学性、规范性和延续性。
学院是学校教学与科研的一线阵地,学院档案工作是学校档案工作的重要组成部分。档案馆将加强与学院的沟通与交流,开展线上线下业务培训指导,提升学校档案工作流程化、规范化、科学化水平,切实提高学院归档工作的质量和效率,主动为学校创一流建设做好资政保障等服务工作。
美术学院调研