专题讨论会上，首先朱国清老师介绍了浙江大学、南京大学及华南师范大学等高校的人物档案管理办法和归档范围，并对各个高校的归档进行详细分析，阐明优缺点。接着与会人员结合我校名人档案建设的现状基础，对人物档案的收集范围、建档、归类等提出了更为具体的要求。大家重点探讨了档号编制的规则，原件的保管形式及数字化的标准。最后明确了档号包括档类型、分类号及人名组成。

大家表示，为更好发挥档案资政育人的作用，加大对校友捐赠档案和名人档案的建设、保管和展示，具有非常重要的现实意义。