为进一步加强档案收集的力度和提高归档范围的合理性,强化档案馆对不同职能部门档案收集的技术指导,加强立卷部门档案收集的完整性。档案馆与人事处人于2021年4月6日就有关问题进行了商讨和交流。
在会上,档案馆工作人员就人事部门归档材料的大致内容和归档规范做了详细的说明。人事处就目前部门内分工和产生具体材料的过程进行了梳理。随后人事处和档案馆分别从职能部门的角度、档案规范性方面对人事处涉及到的归档材料进行了详细沟通,对文件移交期限及具体的流程做了进一步的明确。
大家纷纷表示,通过部门间面对面的沟通,不仅提高了工作效率,明确了归档范围,而且提高了档案意识。
据悉,档案馆已陆续对教学类、党群类、科研类、外事类、人事类的档案管理办法及归档范围一一征集职能部门的意见,从部门的角度出发,给部门列了清单。接下来,还会对行政类、设备类、财会类等档案的归档范围进行一一梳理。