各部门、学院、附属医院：
疫情就是命令，防控就是责任。新冠肺炎疫情发生以来，学校各部门、学院就疫情防控做了大量工作，形成了大量文字、图表、照片、录音、录像、电子数据等各种形式的文件材料。这些材料是实施疫情防控阻击战中形成的重要历史记录，体现了我校各部门、学院对于疫情防控的组织动员能力，对于疫情防控、历史研究等具有重要的历史查考价值和研究价值。
根据中央、省、市关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间档案工作相关文件精神，结合我校实际，制定《杭州师范大学新冠肺炎疫情防控档案归档范围和保管期限表》（见附件）。请各部门、学院按照归档范围要求收集、整理疫情防控材料，在疫情防控工作结束后2个月内向档案馆移交。
附属医院新冠肺炎疫情防控档案征集参照《杭州市新冠肺炎疫情防控档案工作指南》执行。
疫情防控档案征集联系人：
邹 铃 28865032，张海燕 28861720（文书档案）
张宏莹 28867180（其它档案）
档案馆
2020年3月23日
附件1 新冠肺炎疫情防控档案（XGFY）归档范围和保管期限表
杭州师范大学新冠肺炎疫情防控档案（XGFY）
归档范围和保管期限表
归档范围 | 保管 期限 |
一、文书档案（门类代码XGFY11） | |
1 综合类 | |
1.1 上级党委、政府下发的关于新冠肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报等文件材料 | 永久 |
1.2 上级主管部门关于本校好新冠肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报等，上级领导视察、检查本校疫情防控工作时形成的方案、汇报、讲话等文件材料 | 永久 |
1.3 本单位关于新冠肺炎疫情防控工作的公告、通知、意见、通报、防控方案，召开的专门会议、新闻发布会等形成的文件材料及领导的重要批示、指示、讲话等文件材料 | 永久 |
1.4本单位建立新冠肺炎疫情防控工作指挥部、领导小组以及工作专班和相应协调机制责任分工形成的文件材料 | 永久 |
1.5 本单位召开的各种新冠肺炎疫情防控工作会议材料，包括通知、方案、会议议程、参会人员名单、发言材料、会议记录、会议纪要、决定、领导讲话等文件材料 | 永久 |
1.6本单位开展新冠肺炎疫情防控工作形成的规定、办法、意见、通知、措施、监测方案、应急预案等文件材料 | 永久 |
1.7 本单位关于新冠肺炎疫情防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等文件材料 | 永久 |
1.8 本单位关于新冠肺炎疫情防控工作的计划、安排、措施、各类报表、统计分析、总结、调研、大事记、专题研究等文件材料 | 永久 |
1.9 本单位关于新冠肺炎疫情防控重大风险研判和处置、综合协调疫情防控重大工作、起草审核报送上级重要文稿等文件材料 | 永久 |
1.10 本单位党委及其组织部门在新冠肺炎疫情防控期间跟踪考察领导干部在防治工作中的表现形成的文件材料 | 永久 |
1.11 有关新冠肺炎疫情防控工作中机构设置、印信启用和作废、人事任免、议事规则等文件材料 | 永久 |
1.12 新冠肺炎疫情防控工作中表彰先进集体、先进个人、好人好事等文件材料 | 永久 |
1.13 有关新冠肺炎疫情防控工作物资采购计划、资金需求方案、专项资金等文件材料 | 永久 |
1.14 新冠肺炎疫情防控工作中社会各界捐款、捐物等各类捐赠的文件材料 | 永久 |
1.15 下级部门报送的重要的文件材料 | 30年 |
1.16 其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的文件材料 | 30年 |
2 联防联控类 | |
2.1 本单位对重要场所和重点人员开展地毯式排查、分类采取防控措施方案及实施工作中形成的摸排、重点隔离区管控材料 | 永久 |
2.2 本单位交通管制工作方案 | 永久 |
2.3 其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的联防联控材料 | 30年 |
3 督查问效类 | |
3.1本单位党委、纪委开展防控督查、暗访的工作方案和工作情况形成的文件材料 | 永久 |
3.2 本单位督查督办新冠肺炎疫情防控工作重大部署落实情况、现场督查处理记录、报告、整改督办形成的文件材料 | 永久 |
3.3 本单位对新冠肺炎疫情防控责任落实不到位，履职不力的典型问题进行通报和追责问责形成的文件材料 | 永久 |
3.4 本单位新冠肺炎疫情防控中有关重大事件研判、协调、处置等形成的文件材料 | 永久 |
3.5 其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的文件材料 | 30年 |
4医疗物资保障类 | |
5.1 本单位新冠肺炎疫情防控物资供需情况、统筹调配防控物资供应形成的文件材料 | 永久 |
5.2 本单位新冠肺炎疫情防控所需的项目立项、预算安排和经费保障工作的文件材料 | 永久 |
5.3 本单位接受社会捐赠登记、处理意见、捐赠资金和捐赠物资使用情况统计报告及明细账册、社会捐赠专项支出明细账册等 | 永久 |
5.4 本单位新冠肺炎疫情防控药品、设备、物资调配工作报告、各种报表 | 永久 |
5.5 其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的文件材料 | 30年 |
5 民生保障类 | |
6.1 本单位新冠肺炎疫情防控应急生活物资保障工作方案、落实各项生活物资保障措施等文件材料 | 永久 |
6.2 其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的文件材料 | 30年 |
7 复工复产复学类 | |
7.1 本单位复工复产、保障基本民生、统筹做好发展工作形成的文件材料 | 永久 |
7.2 本单位推行健康码系统等工作形成的文件材料 | 永久 |
7.3 本单位在新冠肺炎疫情防控期间组织开展服务网上教学授课形成的文件材料 | 30年 |
7.4本单位开展学生健康摸排，落实校园防控管理各项措施，停课复学等工作形成的文件材料 | 30年 |
7.5 其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的文件材料 | 30年 |
8宣传舆论引导类 | |
9.1 本单位关于新冠肺炎疫情防控宣传工作计划、方案、总结等文件材料 | 永久 |
9.2本单位组织协调新闻媒体报道新冠肺炎疫情防控工作形成的文件材料、新闻发布会相关材料 | 永久 |
9.3本单位贯彻落实党中央、国务院和省委省政府、市委市政府关于新冠肺炎疫情防控工作的决策部署、法律法规等进行宣传形成的文件材料 | 30年 |
9.4本单位新冠肺炎疫情防控工作先进事迹、先进典型和经验做法，成果和特色亮点工作，最新疫情统计、宣传报道、新闻稿及新闻报道等材料 | 永久 |
9.5本单位普及新冠肺炎疫情防护知识和健康知识形成的文件材料 | 30年 |
9.6本单位编印的新冠肺炎疫情专报、疫情防控工作简报及动态信息 | 30年 |
9.7 本地区舆情监测信息材料，澄清、管控各类谣言形成的文件材料 | 30年 |
9.8 其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的文件材料 | 30年 |
二、照片档案（门类代码XGFY12） | |
1.1 省、市、本单位领导视察、调研和督查新冠肺炎疫情防控工作形成的照片 | 永久 |
1.2 召开的重要会议和重要活动形成的照片 | 永久 |
1.3 新冠肺炎疫情防控工作、督查工作形成的照片 | 永久 |
1.4 各类媒体宣传报道新冠肺炎疫情防控工作形成的照片 | 永久 |
1.5 新冠肺炎疫情防控工作中形成的现场管控照片 | 永久 |
1.6 其他在新冠肺炎疫情防控工作中形成的、具有长期保存价值的照片 | 30年 |
三、录音录像档案（录音档案门类代码XGFY13） | |
1.1 省、市和本单位领导视察、调研和督查新冠肺炎疫情防控工作形成的录音、录像材料 | 永久 |
1.2 召开的重要会议和重要活动形成的录音、录像材料 | 永久 |
1.3 新冠肺炎疫情防控工作、督查工作形成的录音、录像材料 | 永久 |
1.4 各类媒体宣传报道新冠肺炎疫情防控工作形成的录音、录像材料 | 永久 |
1.5新冠肺炎疫情防控工作中形成的现场管控录音、录像材料 | 永久 |
1.6 其他在新冠肺炎疫情防控工作中形成的、具有长期保存价值的录音、录像材料等 | 30年 |
四、实物类档案（门类代码XGFY14） | |
1.1 在新冠肺炎疫情防控工作中形成的奖牌、奖章、证书、印章、出入证明等实物材料 | 永久 |
1.2 其他在新冠肺炎疫情防控工作中形成的、具有长期保存价值的实物材料 | 30年 |