自2020年初新型冠状病毒感染的肺炎疫情爆发以来，学校各项工作都受到了一定程度的影响，查档工作也被迫搁置。3月2日学校行政人员开始值班，由于校外人员不能进入学校，现场查档工作无法进行。但庆幸的是，档案馆于上学期末，联合校友总会秘书处推出了“校友学籍档案远程查档系统”，通过此系统，校友查档只需在微信上完成身份认证、提交个人申请事项，就可以收到查询的档案。校友查档不用再跑现场，及时为应对疫情提高了工作效率。

自本学期行政值班以来，档案馆共接待远程查档37单，其中个人查档36人次，单位查档一单，计232人次，合计完成268人次，查阅档案508卷。校友查学籍档案从以往的“最多跑一次”升级为“一次不用跑”。在这个抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情关键期间，“校友学籍档案远程查档系统”更是体现了远程查档的优越性，为及时响应校友的需求提供了技术支撑。

近期，在信息化中心的支持下，还推出了校内档案查阅网上审批功能，优化了审批流程，提高了审批的效率，提升了用户体验。