各学院、部门：
为进一步规范学校档案材料的收集、整理、归档工作，确保各类档案材料的完整性。请各部门学院按照《杭州师范大学档案归档范围和保管期限》（见附件1）进行科学整理组卷，将2018-2019学年教学档案及2018年度党群、行政、外事、科研等档案材料于2020年1月8日前移交档案馆。
档案馆工作人员联系方式如下：
教学类档案联系人：邹铃（28865032，行政楼337）
党群、行政、科研和外事类档案联系人：张海燕（28861720，行政楼337）
声像类档案联系人：张宏莹（28867180，行政楼345）
另请尚末移交以下材料的学院和部门于2020年1月8日前移交档案馆。
1、2018届研究生、本科生、成教毕业生学籍档案（学籍卡及成绩单）
2、2017－2018学年其他教学档案
3、2017年度学院党政会议记录、纪要等
4、2017-2019年声像档案（具体要求详见附件2）
5、机关职能部处、学院对照归档范围，补充齐全其它档案材料
档案馆
2019年12月20日