为更好地开展干部人事档案专项审核工作,学校档案馆一行于7月3日赴浙江大学玉泉校区专门调研学习。本次交流活动由档案馆负责人带队,数字化档案室、人事档案室相关人员参加。
浙江大学的人事档案工作一直走在全国高校的前列,数字化工作从2010年开始,是国内人事档案数字化工作开展较早的高校,积累了很多的宝贵经验。
浙江大学人事档案科负责人详细介绍了干部人事档案的重要性、特殊性、审核的工作步骤、重点难点及注意事项。双方围绕人事档案数字化进行了充分的讨论,对人事档案数字化过程中应该注意的系统软件、服务器、局域网、数据安全、数据规范及服务外包工作规范都进行了互相交流。
座谈结束后,在对方的陪同下,校档案馆一行参观人事档案的库房,其独特的库房管理系统、便捷的排架方式、严密的监控设备及完备的消防设施为我馆今后相关工作的开展提供宝贵的经验。