各学院、部门：
自去年发布《关于新闻采编照片收集的通知》至今已有一年，为进一步加强和规范我校在新闻采编过程中产生的照片材料归档工作，有效地保障照片档案的真实性、完整性和安全性，为学校各项工作服务，今再次对新闻采编照片归档提出要求，望各学院、部门相关领导予以支持，具体相关操作人员能够积极配合，共同做好此项工作。
一、收集范围：
1、各学院、部门在各大媒体刊登与我校有关的新闻材料（包括公开发表的稿件和照片）；
2、各学院、部门网站发布的有关党政、教学、科研、团学、工会活动等过程中形成的材料（包括原始稿件和照片）；
3、其他具有保存价值的照片；
4、本次集中收集重点：近三年相关材料。
二、技术规范：
按事件收集整理，纸质版内容按格式填写：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者六要素（模板由校档案馆提供）；电子版按事件建立文件夹，内含说明材料、电子文档（WORD、EXCEL和PDF文档）、数码照片原片（JPG、JPEG格式文件）；每组内容照片不少于三张。
三、其他事项：
1、照片档案归档截止时间：2016年5月上旬
2、照片档案接收地点：下沙校区行政楼707室
3、联系人：张老师；联系电话：28861056
4、学校档案管理工作QQ群：70718766
档案馆
2016年3月15日