档案查（借）阅工作是档案管理工作的主要内容之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用又确保档案的安全完整，特制定本制度。

1.个人或部门查（借）阅档案均需办理网上审批手续。

2.馆藏档案原则上限在馆内查阅，查阅档案须在档案利用室进行。

3.查阅本部门档案，经部门主要领导审批后，可通过“查档直通车”直接查阅，或到档案馆进行查阅。查阅其他部门档案，需经原档案材料形成单位同意，方可查阅。

4.特殊情况下需要借阅档案，须经部门主要领导审批（借阅其他部门档案，还需原档案材料形成单位同意），经档案馆馆长批准，方能借出。借出档案不得转借，更不能丢失，违者根据《档案法》规定处理。借阅档案一般应当天归还，如有特殊需求一般不超过7天。

5.校外单位查阅档案时，需持所在单位介绍信或公函；个人查阅档案时，需持本人有效身份证件；填写《校外单位（人员）查阅档案审批表》。所涉档案属控制使用的，须经学校分管领导或档案馆馆长批准。

6.摘抄、复制非开放档案者，需办理审批手续。利用的单位和个人未经有关部门同意，不得擅自公布其内容。

7.查（借）阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得转借、涂改、画圈、眉批、增删、抽页、拍摄、剪裁、拆卷等。如有违反，按《档案法》有关规定，依法处理。

8.使用历史印章，需办理网上审批手续，由学校办公室相关领导审批。

9.转出档案原件，参照第4条办理。

                                        2023年5月23日