为确保档案的安全和保密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我校档案安全保密工作实际，特制定本制度。

1、档案工作人员应严格履行岗位职责，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

2、档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自将有关保密档案内容向外传播。

3、档案密级由立卷单位根据有关材料性质提出意见，档案部门进行复核，密级的变更和解密必须按《保密法》和有关行政法规的规定办理。

4、查阅、摘抄、复印档案时，必须履行审批手续，并妥善保管复印好的档案，使用完毕后，收回销毁。

5、档案馆内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

6、认真贯彻执行“八防”方针，建立库房管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时采取措施，并向有关领导报告。7、下班前，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，并检查门、窗，切断电流，保证安全。