为加强档案库房的科学管理，最大限度地延长档案寿命，维护档案安全，特制定本制度。

一、档案库房是集中统一保管学校档案的重要地方，非工作人员未经许可,不得擅自入内。

二、入库调阅档案需佩戴手套口罩，取放谨慎小心。调阅出库的档案要确保安全，查阅完毕立即归库。

三、档案库房周边应配备足够数量的灭火器材，库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃、易爆、易霉物品及与保护档案无关的物品。

四、库房温度需保持在14～24℃，每昼夜波动幅度为±2℃；相对湿度应保持在45%～60%，每昼夜波动幅度为±5%。

五、坚持“以防为主、防治结合”的原则，切实做好库房的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、防霉、防有害气体等工作，不得放置任何与档案无关的物品。

六、库房管理人员定期对库房进行全面检查、清洁、除尘，保持库房整洁卫生和空气清新，发现虫害、霉变等情况，应及时处理；检查除湿机、空气净化器等设备运行情况，确保库房内设备正常运行。

七、库房管理人员应对库房内电线、电路经常进行维护，严格执行操作规范，正确使用电子密集架，并进行定期检查维护，使其处于正常使用状态。

2023年5月23日