2022年8月31日,新学期第一天,档案馆召开了档案管理系统数据更改工作会议,会议针对即将更换的数字档案管理服务平台,就新平台的类目设置、类目名称、数据迁移等事宜进行了充分的讨论。
从事档案录入的馆员们针对新平台中的一级类目设置及类目名称确定进行了分析讨论;从事档案查询利用的馆员对平台中的字段检索和检索范围提出了建议;最后,馆员们还针对老平台中的数据迁移进行了分析论证,最终从保管档案完整性的角度考虑,建议保留老平台中的全部数据信息。
会后,大家纷纷表示会更新理念,尽快熟悉新平台,进一步提高档案录入工作和档案查询工作效率。