2022年6月23日下午,档案馆召开了学期末工作会议。会议针对本学期的工作进行了总结，对暑假期间的疫情防控、安全管理和值班工作做出了布置。

会议首先对本学期的经费执行情况进行了逐项汇报，然后讨论通过了2023年的经费预算计划；会议还对档案管理信息化系统的招标情况进行了通报，并解释了原有系统的迁移问题，争取9月份新系统能够按时上线。最后部门馆员针对个人的本职工作进行了详细的汇报，对工作中出现的问题提出了讨论并分享了工作感悟。

会议结束后，针对暑期值班工作中可能出现的校友提交的学位号审核、印章查找等档案利用问题，相关老师分别给大家进行现场演示。大家还对档案馆库房进行了全面、认真、细致的检查，确保档案实体的安全。

最后，馆员们表示会做好各自的暑期值班工作，电话值班时间保持手机通畅，到岗值班时间做到按时到岗，确保档案管理安全，以实际行动迎接即将召开的党的二十大。