各学院、部门：

    鉴于学校机构调整与人员变动，为进一步加强我校专（兼）职档案员队伍的建设和管理，做好2022年的部门（学院）归档工作，请各立卷部门于2022年3 月12日前确定本部门（学院）档案工作分管领导和专（兼）职档案员各1名。有关事宜通知如下：

    一、工作职责

    1.档案工作分管领导原则上应由现任中层领导担任，主要承担本部门（学院）业务领域的档案工作统筹协调工作，加强与档案馆的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证本单位归档材料的完整、准确、系统，案卷质量符合要求，归档及时。

 2.专（兼）职档案员应由熟悉本部门（学院）档案业务的工作人员担任，主要承担部门（学院）档案卷宗的收集和归档工作，配合完成学校档案移交的相关工作，具体包括：

（1）执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，遵守学校档案工作的规章制度。

（2）在本部门的领导下，在档案馆工作人员的指导下，保质、保量地按时完成本部门档案立卷工作，根据本单位文件材料形成的特点和归档范围，合理分类存放。

（3）负责本单位各类文件材料的收集、积累、保管、整理立卷、归档工作，

保证归档材料的齐全、完整、准确，案卷质量符合要求。

（4）积极参加档案业务培训，提高档案业务素质。

（5）积极宣传和执行档案管理方面的政策法规，提高安全和保密意识。

（6）完成学校档案部门委托办理的其他有关任务。

 二、其他

 档案馆将不定期组织专（兼）职档案员的培训和交流，逐步提升档案工作人员的专业素养和能力。

 请各学院、部门办公室主任于2022年3月12日前通过“杭师大办公室主任”钉钉群在线填报档案工作分管领导和档案工作专（兼）职人员信息。

 未尽事宜，请联系档案馆，联系人：王海燕，联系电话：28866539。

                                                         档案馆

                                                       2022年3月8日