为了响应学校数字化改革的号召，推动数字赋能档案服务。近期，档案馆开通“印章档案”无纸化审批流程。印章档案是指学校和各部门、学院在办学过程中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态的档案。在开通此项服务前，利用者需要填写纸质申请表，经本单位负责人同意，报校办批准后方可到档案馆利用，审批手续复杂，耗时较多。

    开通“印章档案”无纸化审批流程后，利用者只需登录钉钉，通过“档案查阅申请”填写相关信息，利用档案类别选择“印章类（存档实物档案）”，经本单位行政负责人和校办网上审批后，即可到档案馆利用印章档案。通过该流程，实现无纸化审批，缩短了审批时间，提高工作效率。

    据悉，档案馆已经全部实现了校内查阅档案审批无纸化流程，大大提高了办事效率。2021年度，通过钉钉查档审批达到222人次，其中83%（185人次）的审批事项在在20分钟之内完成，最短完成审批时间为18秒。

    为了提高校友查档效率，2021年对校友远程查档系统进行了升级，工作日每条查档请求处理时间为12小时，60分钟之内完成的占28.2%，120分钟之内处理完成的占42%。

    本年度，我馆通过现场接待和远程查档方式，截止12月31日，共接待校内外人员近4360人次，其中校友远程查档3945人次，占了全部人员的90.5%。