近期,档案馆从用户的角度出发,对2020年推出的远程查档系统进行了升级服务,推出了2.0版。
此版本是在去年的版本基础上的升级服务,提升了用户体验,提高了服务效率。从用户的角度而言,优化了界面,增加了校友查档入口、提供了校友远程查档处理进度跟踪服务、增加了短信提醒业务及添加了服务评价功能。从工作人员的角度,增加了业务领取功能,可以满足多位工作人员同时处理查档任务,避免重复操作,有效提高处理效率。
据统计,截止12月16日,本年度通过现场接待和远程查档方式,共接待服务校内外人员近3978人次。其中校友通过远程查档系统查询档案3574人次,99.9%的校友选择了使用远程查档系统进行档案的查询,并且对服务进行了好评。
系统升级后用户好评如潮,大家纷纷反应提高了效率,大大缩短了查档的时间。同时,对于查档进度的自动推送提升了用户的掌控感和体验度。