为提高档案收集过程中的信息化,从而推动档案利用的高效化,2021年11月17日上午,档案馆同党校办、信息中心及公司的技术人员,共同召开档案管理系统与OA系统对接会议。
信息中心介绍了OA系统的运行情况,党校办从网上办公的角度介绍了系统功能,档案馆阐述了从档案收集的角度对归档的范围、字段及格式等进行了一一介绍。接着,档案馆又跟信息中心关于“师大要闻”栏目归档的技术可能性进行了探讨。
档案收集电子化是档案信息化的一个重要方面,也是数字档案馆建设的重要一环,必将推动档案收集、管理、利用的高效化进程,也将为“最多跑一次”改革提供档案支撑。档案管理系统与OA系统的对接是档案收集电子化的第一步,以后,还将陆续与教务管理系统、合同管理系统及科研管理系统等业务系统进行对接,逐步实现档案收集的自动化。
2021-11-17